Sistem Informasi Gabungan Aplikasi Disdukcapil : SIGADIS

Pemerintah Provinsi Sumatera Barat, melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) meluncurkan Sistem Informasi Gabungan Aplikasi Disdukcapil (SIGADIS). Inovasi digital ini dirancang untuk mengintegrasikan berbagai aplikasi inovasi Disdukcapil Provinsi Sumatera Barat dalam satu platform terpusat, guna meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pelayanan publik di seluruh wilayah Sumatera Barat.

Dalam era digital yang terus berkembang, pemanfaatan sistem informasi menjadi krusial untuk mendukung efisiensi dan inovasi. Disdukcapil Provinsi Sumatera Barat telah mengembangkan lebih dari 20 aplikasi inovatif untuk menunjang tugas sehari-hari. Namun, banyaknya aplikasi dengan alamat akses yang berbeda seringkali menjadi tantangan bagi petugas di Disdukcapil Kabupaten/Kota se-Sumatera Barat, yang harus mengingat dan menghafal setiap tautan aplikasi. Kondisi ini berpotensi mengurangi efektivitas kerja dan membuang waktu.

SIGADIS hadir sebagai solusi atas permasalahan tersebut. Dengan inovasi ini, petugas kini hanya perlu mengakses satu tautan utama, yaitu http://app.disdukcapil.sumbarprov.go.id/beranda/ untuk dapat mengakses seluruh aplikasi inovasi Disdukcapil Provinsi Sumatera Barat secara langsung.

SIGADIS menawarkan sejumlah keunggulan signifikan yang akan berdampak positif pada kinerja dan pelayanan:

• Efisiensi Akses: Memangkas waktu dan tenaga yang dibutuhkan petugas untuk mengakses berbagai aplikasi, sehingga proses kerja menjadi lebih cepat dan efisien.
• Peningkatan Produktivitas: Dengan kemudahan akses, petugas dapat fokus pada tugas utama mereka, seperti pengunggahan dokumen atau pembaruan data, tanpa terhambat oleh kerumitan teknis.
• Sentralisasi Informasi: Menyajikan seluruh aplikasi inovasi dalam satu dasbor yang intuitif, memudahkan pemantauan, analisis, dan pengambilan keputusan berbasis data.
• Peningkatan Akuntabilitas: Mendukung akuntabilitas kinerja Disdukcapil Provinsi dan Kabupaten/Kota se-Sumatera Barat melalui sistem yang terintegrasi.
• Pengalaman Pengguna yang Lebih Baik: Dirancang untuk menyajikan informasi secara visual dan mudah dipahami, meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan.

Inovasi SIGADIS telah melalui tahap uji coba pada 23 November 2023 dan mulai diimplementasikan secara resmi pada 15 Desember 2023. Peluncuran SIGADIS merupakan bagian dari komitmen Disdukcapil Provinsi Sumatera Barat untuk terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan mewujudkan transformasi digital dalam sektor pelayanan publik.

Kami berharap SIGADIS dapat menjadi alat bantu yang optimal bagi seluruh Disdukcapil di Sumatera Barat, sehingga pelayanan administrasi kependudukan dapat berjalan lebih cepat, akurat, dan memberikan manfaat maksimal bagi masyarakat. Inovasi ini juga diharapkan dapat menjadi contoh praktik baik dalam pengelolaan sistem informasi terintegrasi di lingkungan pemerintahan.